求職錦囊 - 書信

撰寫求職信要訣

很多人會認為撰寫求職信並不困難,往往只是簡單寫下工作經驗、提到自己是如何熱衷及適合申請的工作便算。但這樣你又怎能突圍?

在僱主來說,雖然未必會細閱申請者寄來的每項細節,但要從眾多求職信中突圍而出,亦必須下苦功。求職信就等如你與僱主初次見面;馬虎了事,當然沒法留下好印象。若未能突出自己的長處,寫作技巧千篇一律亦一樣不會爭取到面試機會。

以下是撰寫求職信的其一些要訣︰

  • 必須整齊簡潔,分段清晰,方便閱讀;不要超過一頁。
  • 外觀格式要整潔,給人一目了然的感覺。
  • 針對僱主要求,突出自己長處,卻不能歪曲事實。
  • 姓名、聯絡電話及地址等重要資料必須列明
    (假若僱主於整理文件時遺失你的簡歷,亦可憑求職信中的資料跟你聯絡)

以下是撰寫求職信應盡量避免:

切忌長篇大論

試想想,僱主在刊登了招聘廣告後,便可能每天會收到好幾百封求職信,如果每封信都是洋洋灑灑的五六頁就糟糕了。所以求職者的求職信應盡量簡單,最好不超過兩頁紙。

切忌沒有重點

突出重點有兩個方面:一是你到底在申請甚麼職位,不要讓未來老闆在你的信裡花時間找。 二是就職位突出你的優點──僱主日理萬機,不會有時間看冗長的求職信,最好讓他一眼就看到你的優點。

切忌沒有目標

太過「宏偉」的目標亦不可取。大多數公司都希望申請人有獨立思考能力、清晰的想法,但卻要腳踏實地。

切忌粗心大意

要重複翻看,避免錯字和語法錯誤。
資料要齊全,嘗試切身處地考慮讀信者能否從求職信中得到他需要的資料。